Hola a todos y gracias de antemano.

Tengo una Base de datos de 9000 filas, y mas de 20 columnas en la Hoja1
y en la Hoja 2, tengo una plantilla con texto y he dejado espacios en blanco
que quiero que se vayan cambiando con la data de la base de datos, las
cuales quiero que se imprima.

Me explico mejor

Hoja1
A B C D
Fecha Lote Peso
1.
2
3
4
..
..
..
9000


Hoja2

Tengo el texto:

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx FECHA xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx LOTE
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx PESO.

digamos que esta sea mi carta y en los espacios tengo que reemplazar los
datos de la Hoja1, lo que quiero es hacer lo siguiente:

El fin es Imprimir esta carta con los datos de la Hoja1, en total, serian
9000 Impresiones.

Como puedo hacer esto?
Existe alguna funcion del excel que me pueda hacer esto?
o lo puedo hacer con alguna macro?

Favor de ayudarme con este problemita que es urgente

Muchas Gracias a todos.

hola, Johann !

1) (creo que) lo que necesitas es mejor hacerlo por combinacion de correspondencia en word -?-
http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/mailmerg.htm
http://www.mvps.org/word/FAQs/MailMe...AMailMerge.htm
http://www.mvps.org/word/FAQs/MailMe...ateADataSource

2) la otra opcion es que utilices funciones indice(...) concatenadas "dentro" del texto de tu "carta" (en excel)
haciendo referencia a la columna correspondiente de la hoja1 y usando como "puente" la numeracion (p.e.) en A1 +/- asi:
cambia el "texto" de tu carta de:
xxxxxxxxxxxxxxxFECHAxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xLOTExxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxPESO.
a:
="xxxxxxxxxxx"&indice(hoja1!b:b,a1)&"xxxxxxxxxxxx" &indice(hoja1!c:c,a1)&"xxxxxxxxxxxx"&indice(hoja1! d:d,a1)&"."

luego usas una macro +/- asi:

Sub Imprime_9000()
Dim Sig As Integer
For Sig = 2 To 9000
Range("a1") = Sig
ActiveSheet.PrintOut
Next
End Sub

si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.

__ la consulta original __
> Tengo una Base de datos de 9000 filas, y mas de 20 columnas en la Hoja1
> y en la Hoja 2, tengo una plantilla con texto y he dejado espacios en blanco que quiero que se vayan cambiando con la data de la base de datos, las cuales quiero que se imprima.
> Me explico mejor
> Hoja1
> A B C D
> Fecha Lote Peso
> 1.
> 2
> 3
> 4
> .
> 9000
> Hoja2
> Tengo el texto:
> xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx FECHA xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx LOTE xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx PESO.
> digamos que esta sea mi carta y en los espacios tengo que reemplazar los datos de la Hoja1, lo que quiero es hacer lo siguiente:
> El fin es Imprimir esta carta con los datos de la Hoja1, en total, serian 9000 Impresiones.
> Como puedo hacer esto?
> Existe alguna funcion del excel que me pueda hacer esto?
> o lo puedo hacer con alguna macro?

Hola

Gracias por responder

Lo hice con correspondencia a traves de Word, y todo resulto excelente, pero
surgio el siguiente problema que me tiene atrapado desde varios minutos,


me sale lo siguiente

Cuando relaciono al Word, un numero de 5 cifras como: 0.81 o 1.825, cuando
lo pasa al word se ve de esta manera:

0.81 = 0.810000000000005
1.825 = 1.82500000000005

Y cuando lo imprime lo imprime de esa forma, pero en el excel, no tiene esos
decimales, solo tiene 3, 2 o 1 segun sea el caso pero en el word aparece
como si tuviese un monton, como hago para cambiar ese formato.

Y otra, en el excel tengo la columna fecha

01/01/08

cuando escojo el formato de fecha, me sale asi: 01 de Enero del 2008

y cuando lo jalo al Word, simplemente se ve: 01/01/08, como lo formateo a :
01 de Enero del 2008


gracias.






"Héctor Miguel" <NOhemiordiSPAM***PLShotmail.com> escribió en el mensaje
news:OCKnsjAdIHA.1960***TK2MSFTNGP02.phx.gbl...
> hola, Johann !
>
> 1) (creo que) lo que necesitas es mejor hacerlo por combinacion de
> correspondencia en word -?-
> http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/mailmerg.htm
> http://www.mvps.org/word/FAQs/MailMe...AMailMerge.htm
> http://www.mvps.org/word/FAQs/MailMe...ateADataSource
>
> 2) la otra opcion es que utilices funciones indice(...) concatenadas
> "dentro" del texto de tu "carta" (en excel)
> haciendo referencia a la columna correspondiente de la hoja1 y usando
> como "puente" la numeracion (p.e.) en A1 +/- asi:
> cambia el "texto" de tu carta de:
>
> xxxxxxxxxxxxxxxFECHAxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xLOTExxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxPESO.
> a:
>
> ="xxxxxxxxxxx"&indice(hoja1!b:b,a1)&"xxxxxxxxxxxx" &indice(hoja1!c:c,a1)&"xxxxxxxxxxxx"&indice(hoja1! d:d,a1)&"."
>
> luego usas una macro +/- asi:
>
> Sub Imprime_9000()
> Dim Sig As Integer
> For Sig = 2 To 9000
> Range("a1") = Sig
> ActiveSheet.PrintOut
> Next
> End Sub
>
> si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
> saludos,
> hector.
>
> __ la consulta original __
>> Tengo una Base de datos de 9000 filas, y mas de 20 columnas en la Hoja1
>> y en la Hoja 2, tengo una plantilla con texto y he dejado espacios en
>> blanco que quiero que se vayan cambiando con la data de la base de datos,
>> las cuales quiero que se imprima.
>> Me explico mejor
>> Hoja1
>> A B C D
>> Fecha Lote Peso
>> 1.
>> 2
>> 3
>> 4
>> .
>> 9000
>> Hoja2
>> Tengo el texto:
>> xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx FECHA xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx LOTE
>> xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx PESO.
>> digamos que esta sea mi carta y en los espacios tengo que reemplazar los
>> datos de la Hoja1, lo que quiero es hacer lo siguiente:
>> El fin es Imprimir esta carta con los datos de la Hoja1, en total, serian
>> 9000 Impresiones.
>> Como puedo hacer esto?
>> Existe alguna funcion del excel que me pueda hacer esto?
>> o lo puedo hacer con alguna macro?
>
>

hola, Johann !

> Lo hice con correspondencia a traves de Word, y todo resulto excelente
> pero surgio el siguiente problema que me tiene atrapado desde varios minutos, me sale lo siguiente
> Cuando relaciono al Word, un numero de 5 cifras como: 0.81 o 1.825, cuando lo pasa al word se ve de esta manera:
> 0.81 = 0.810000000000005
> 1.825 = 1.82500000000005
> Y cuando lo imprime lo imprime de esa forma, pero en el excel, no tiene esos decimales, solo tiene 3, 2 o 1 segun sea el caso
> pero en el word aparece como si tuviese un monton, como hago para cambiar ese formato.
> Y otra, en el excel tengo la columna fecha
> 01/01/08
> cuando escojo el formato de fecha, me sale asi: 01 de Enero del 2008
> y cuando lo jalo al Word, simplemente se ve: 01/01/08, como lo formateo a: 01 de Enero del 2008

(hasta donde se) el formato que apliques a tus celdas en excel...
NO pasa en automatico a los campos combinados en word :-(
(sin embargo)... en word puedes aplicar al campo combinado el formato que prefieras si...
1) haces un click-derecho sobre el campo
2) selecciona editar campo...
3) pulsa el boton codigos de campo
(en las propiedades avanzadas) para codigo de campo seleccionado
4) agrega un modificador con el caracter # (p.ej.)
MERGEFIELD Nombre_de_tu_campo \# $#,##0.00
5) marca la casilla de conservar formato al actualizar y... acepta
(igual para el campo de fechas)

tambien puedes revisar la informacion de la siguiente pagina:
Cofre de las respuestas: Los numeros no se combinan correctamente en Word
http://office.microsoft.com/es-es/wo...164953082.aspx

saludos,
hector.

Hola, mira hago todo esto:

> 1) haces un click-derecho sobre el campo
> 2) selecciona editar campo...
> 3) pulsa el boton codigos de campo
> (en las propiedades avanzadas) para codigo de campo seleccionado

Esta parte no me sale:

> 4) agrega un modificador con el caracter # (p.ej.)
> MERGEFIELD Nombre_de_tu_campo \# $#,##0.00

mira el nombre del campo es: leyoz
como es que debe ir escrito en este punto?
xq pongo leyoz \# $#,##0.00 y no me sale nada, porfavor dime si es que lleva
algun espacio, o hay algun error, xq no me sale

> 5) marca la casilla de conservar formato al actualizar y... acepta
> (igual para el campo de fechas)




"Héctor Miguel" <NOhemiordiSPAM***PLShotmail.com> escribió en el mensaje
news:ew77AIDdIHA.1184***TK2MSFTNGP04.phx.gbl...
> hola, Johann !
>
>> Lo hice con correspondencia a traves de Word, y todo resulto excelente
>> pero surgio el siguiente problema que me tiene atrapado desde varios
>> minutos, me sale lo siguiente
>> Cuando relaciono al Word, un numero de 5 cifras como: 0.81 o 1.825,
>> cuando lo pasa al word se ve de esta manera:
>> 0.81 = 0.810000000000005
>> 1.825 = 1.82500000000005
>> Y cuando lo imprime lo imprime de esa forma, pero en el excel, no tiene
>> esos decimales, solo tiene 3, 2 o 1 segun sea el caso
>> pero en el word aparece como si tuviese un monton, como hago para cambiar
>> ese formato.
>> Y otra, en el excel tengo la columna fecha
>> 01/01/08
>> cuando escojo el formato de fecha, me sale asi: 01 de Enero del 2008
>> y cuando lo jalo al Word, simplemente se ve: 01/01/08, como lo formateo
>> a: 01 de Enero del 2008
>
> (hasta donde se) el formato que apliques a tus celdas en excel...
> NO pasa en automatico a los campos combinados en word :-(
> (sin embargo)... en word puedes aplicar al campo combinado el formato que
> prefieras si...
> 1) haces un click-derecho sobre el campo
> 2) selecciona editar campo...
> 3) pulsa el boton codigos de campo
> (en las propiedades avanzadas) para codigo de campo seleccionado
> 4) agrega un modificador con el caracter # (p.ej.)
> MERGEFIELD Nombre_de_tu_campo \# $#,##0.00
> 5) marca la casilla de conservar formato al actualizar y... acepta
> (igual para el campo de fechas)
>
> tambien puedes revisar la informacion de la siguiente pagina:
> Cofre de las respuestas: Los numeros no se combinan correctamente en Word
> http://office.microsoft.com/es-es/wo...164953082.aspx
>
> saludos,
> hector.
>

he hecho de todo, muchas pruebas con el ejemplo que me diste, pero nada,...
me sigue saliendo lo mismo, el formato no varia para nada.

que puedo estar haciendo mal?
MERGEFIELD Nombre_de_tu_campo \# $#,##0.00



"Héctor Miguel" <NOhemiordiSPAM***PLShotmail.com> escribió en el mensaje
news:ew77AIDdIHA.1184***TK2MSFTNGP04.phx.gbl...
> hola, Johann !
>
>> Lo hice con correspondencia a traves de Word, y todo resulto excelente
>> pero surgio el siguiente problema que me tiene atrapado desde varios
>> minutos, me sale lo siguiente
>> Cuando relaciono al Word, un numero de 5 cifras como: 0.81 o 1.825,
>> cuando lo pasa al word se ve de esta manera:
>> 0.81 = 0.810000000000005
>> 1.825 = 1.82500000000005
>> Y cuando lo imprime lo imprime de esa forma, pero en el excel, no tiene
>> esos decimales, solo tiene 3, 2 o 1 segun sea el caso
>> pero en el word aparece como si tuviese un monton, como hago para cambiar
>> ese formato.
>> Y otra, en el excel tengo la columna fecha
>> 01/01/08
>> cuando escojo el formato de fecha, me sale asi: 01 de Enero del 2008
>> y cuando lo jalo al Word, simplemente se ve: 01/01/08, como lo formateo
>> a: 01 de Enero del 2008
>
> (hasta donde se) el formato que apliques a tus celdas en excel...
> NO pasa en automatico a los campos combinados en word :-(
> (sin embargo)... en word puedes aplicar al campo combinado el formato que
> prefieras si...
> 1) haces un click-derecho sobre el campo
> 2) selecciona editar campo...
> 3) pulsa el boton codigos de campo
> (en las propiedades avanzadas) para codigo de campo seleccionado
> 4) agrega un modificador con el caracter # (p.ej.)
> MERGEFIELD Nombre_de_tu_campo \# $#,##0.00
> 5) marca la casilla de conservar formato al actualizar y... acepta
> (igual para el campo de fechas)
>
> tambien puedes revisar la informacion de la siguiente pagina:
> Cofre de las respuestas: Los numeros no se combinan correctamente en Word
> http://office.microsoft.com/es-es/wo...164953082.aspx
>
> saludos,
> hector.
>

hola, Johann !

> he hecho de todo, muchas pruebas con el ejemplo que me diste, pero nada,...
> me sigue saliendo lo mismo, el formato no varia para nada.
> que puedo estar haciendo mal?
> MERGEFIELD Nombre_de_tu_campo \# $#,##0.00

despues de que haces un clic-secundario sobre el cambo-combinacion a modificar y seleccionar "Editar campo..."...
1) asegurate de pulsar en el boton de "Codigos de campo" en el primer dialogo que aparece despues del clic
2) en la parte derecha del dialogo debe mostrarte un cuadro de edicion para agregar los modificadores del campo
algo asi como: -> MERGEFIELD Nombre_de_tu_campo
3) complementa con el modificador necesario (p.e.) a:
-> MERGEFIELD leyoz \# $#,##0.00
y... -> pon una marca a la opcion de: -> "Conservar formato al actualizar"

o... date una vueltecita por esta pagina:
>> tambien puedes revisar la informacion de la siguiente pagina:
>> Cofre de las respuestas: Los numeros no se combinan correctamente en Word
>> http://office.microsoft.com/es-es/wo...164953082.aspx

si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.

gracias

x responder tan rapido

si, justo estoy en esta pagina

http://office.microsoft.com/es-es/wo...164953082.aspx

hago todo esto y nada, no me sala nada,

me siguen saliendo sin formato, osea, como 10 cifras, y solo quiero que sean
de 3.

voy a seguir intentando,


gracias

"Héctor Miguel" <NOhemiordiSPAM***PLShotmail.com> escribió en el mensaje
news:uiwyeqEdIHA.4728***TK2MSFTNGP03.phx.gbl...
> hola, Johann !
>
>> he hecho de todo, muchas pruebas con el ejemplo que me diste, pero
>> nada,...
>> me sigue saliendo lo mismo, el formato no varia para nada.
>> que puedo estar haciendo mal?
>> MERGEFIELD Nombre_de_tu_campo \# $#,##0.00
>
> despues de que haces un clic-secundario sobre el cambo-combinacion a
> modificar y seleccionar "Editar campo..."...
> 1) asegurate de pulsar en el boton de "Codigos de campo" en el primer
> dialogo que aparece despues del clic
> 2) en la parte derecha del dialogo debe mostrarte un cuadro de edicion
> para agregar los modificadores del campo
> algo asi como: -> MERGEFIELD Nombre_de_tu_campo
> 3) complementa con el modificador necesario (p.e.) a:
> -> MERGEFIELD leyoz \# $#,##0.00
> y... -> pon una marca a la opcion de: -> "Conservar formato al
> actualizar"
>
> o... date una vueltecita por esta pagina:
>>> tambien puedes revisar la informacion de la siguiente pagina:
>>> Cofre de las respuestas: Los numeros no se combinan correctamente en
>>> Word
>>> http://office.microsoft.com/es-es/wo...164953082.aspx
>
> si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
> saludos,
> hector.
>